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Risposte concrete per usare Gestevo Sport, dal primo campo al controllo degli incassi.

RISPOSTE PRATICHE

Prenotazioni

5 guide
PrenotazioniCome creo una prenotazione con inizio e fine?

Da Prenotazioni scegli “Nuova prenotazione”, oppure seleziona uno spazio disponibile nel calendario. Indica campo, data e inizio: il sistema propone la fine usando la durata predefinita del campo.

Controlla o modifica la fine, il tipo di attività e gli eventuali giocatori e istruttori. Salva e verifica il riepilogo. Le prenotazioni in passato richiedono il controllo e la conferma previsti dal modulo: non usare una data sbagliata per aggirare una disponibilità.

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PrenotazioniPerché il sistema segnala un campo o un istruttore occupato?

La verifica usa tutto l’intervallo tra inizio e fine, non solo l’ora iniziale. Una prenotazione 08:30–09:30 entra in conflitto con una che comincia alle 09:00 sullo stesso campo.

Un istruttore non può essere assegnato a due attività contemporanee, anche su campi diversi. Modifica gli orari o l’istruttore e riprova. Due attività consecutive, con la prima che termina quando la seconda inizia, non si sovrappongono.

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PrenotazioniCome modifico o controllo una prenotazione già esistente?

Apri la prenotazione dal calendario o clicca sulla riga nella lista Prenotazioni. La scheda raccoglie orari, campo, giocatori, prodotti e riepiloghi.

Prima di salvare controlla in particolare data, fine, quote e stato dei pagamenti. Un cambiamento della quota non deve essere confuso con un nuovo incasso. Per cercare una prenotazione puoi usare anche il suo ID.

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PrenotazioniQuando uso Prenotazione multipla e quando Allenamento?

Prenotazione multipla serve per organizzare più appuntamenti con una pianificazione ricorrente. Usa il pulsante dedicato nella lista Prenotazioni e verifica le date generate e la disponibilità.

Allenamento è pensato per le attività degli allievi: permette di lavorare con gruppi e partecipanti e con le condizioni della scuola. Non creare prenotazioni duplicate per simulare una singola attività lunga: indica una sola volta l’intervallo corretto.

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PrenotazioniCome registro un acconto o una caparra del referente?

Per una prenotazione con saldo totale indica l’importo complessivo e scegli l’opzione con acconto/caparra del referente. Compila il referente e l’importo effettivamente ricevuto, con la data di incasso.

Il riepilogo distingue totale, ricevuto e saldo residuo. La caparra non significa che l’intera prenotazione sia stata pagata. Quando ricevi il resto, registra il pagamento dal percorso della prenotazione e verifica il saldo.

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