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RISPOSTE PRATICHE

Importa ed esporta

5 guide
Importa ed esportaQuali file posso importare e dove?

Apri Impostazioni → Importa / Esporta e scegli giocatori, allievi o prenotazioni. Sono supportati CSV, XLS e XLSX. Il file deve rispettare i limiti indicati dal modulo; l’importazione non è un archivio generico per documenti.

Usa una prima riga con intestazioni chiare, una riga per record e valori coerenti nelle colonne. Evita celle unite e istruzioni dentro il foglio dati. Conserva una copia del file originale prima di prepararlo.

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Importa ed esportaCome associo le colonne e completo i campi mancanti?

Dopo il caricamento verifica le colonne riconosciute. Associa ciascuna al dato corretto: nome, cognome, contatto, data o campo, secondo il tipo di importazione.

Nel passaggio successivo completa i valori obbligatori mancanti e controlla gli errori per riga. Il caricamento e l’anteprima non equivalgono al salvataggio: i record vengono creati solo dopo la conferma valida.

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Importa ed esportaL’importazione sovrascrive i dati già presenti?

La regola di base è creare nuovi record, senza aggiornare automaticamente quelli esistenti. I duplicati e le omonimie vengono segnalati per consentire una verifica.

Non ricaricare ripetutamente lo stesso file senza controllare l’esito. Un nome uguale non garantisce che si tratti della stessa persona: usa l’anteprima e le opzioni disponibili per gestire le omonimie in modo consapevole.

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Importa ed esportaCosa viene controllato importando prenotazioni?

Devi associare un campo esistente e indicare data e ora valide. La durata predefinita del campo può completare l’ora finale quando non è specificata. Gli eventuali istruttori devono essere riconoscibili nel centro.

Vengono controllate le sovrapposizioni dei campi e degli istruttori, sia rispetto al database sia tra righe dello stesso file. La disponibilità viene ricontrollata alla conferma: un’anteprima valida non riserva gli spazi del calendario.

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Importa ed esportaCome esporto i dati per un periodo?

In Impostazioni → Importa / Esporta scegli l’esportazione e il periodo disponibile, ad esempio oggi, ultimi 7 giorni, ultimo mese, ultimi 3 mesi, anno solare o sempre.

Controlla cosa rappresenta la data del tipo di dato esportato. Un’esportazione è una copia consultabile dei dati selezionati, non un backup completo da usare per ripristinare il sistema.

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