Come possiamo
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Un importo previsto per una prenotazione non è automaticamente un incasso. Le quote dei giocatori devono risultare pagate e gli acconti devono essere registrati per il loro importo effettivo.

Per confrontare calendario e contabilità usa gli stessi periodi e distingui la data dell’attività dalla data del pagamento, quando prevista dal flusso. Controlla anche prodotti, movimenti manuali e pagamenti degli allievi: sono origini diverse.

Apri la scheda dell’allievo e usa la sezione pagamenti. Inserisci l’importo ricevuto e il periodo da coprire con le date da/a quando richieste. Controlla gruppo e quota prima di confermare.

La quota mensile deve essere coerente con le impostazioni del gruppo: non dedurre il numero di mesi dal solo importo senza verificare la tariffa. Dopo il salvataggio confronta il pagamento nella scheda e nella contabilità allievi.

Usa “Aggiungi movimento” per un’entrata o uscita che non viene già registrata da una funzione specifica, ad esempio una spesa del centro. Indica tipo, importo, data e descrizione riconoscibile.

Se l’incasso è già registrato tramite quote, acconti, prodotti o pagamenti degli allievi, non inserirlo una seconda volta come movimento manuale. Aprendo il singolo movimento puoi verificare anche l’origine e gli eventuali collegamenti.

Seleziona il periodo desiderato in Contabilità e usa “Stampa / Salva PDF”. Nella finestra di stampa controlla orientamento orizzontale e anteprima, poi scegli la stampante o Salva come PDF.

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