La regola di base è creare nuovi record, senza aggiornare automaticamente quelli esistenti. I duplicati e le omonimie vengono segnalati per consentire una verifica.
Non ricaricare ripetutamente lo stesso file senza controllare l’esito. Un nome uguale non garantisce che si tratti della stessa persona: usa l’anteprima e le opzioni disponibili per gestire le omonimie in modo consapevole.